6 yleistä virhettä Venäjän e-viisumia hakiessa (ja kuinka korjata ne)

Haluaisin henkilökohtaisesti jakaa kanssasi yleisimmät virheet, joita olen nähnyt (ja jopa itse tehnyt) hakiessani sähköistä viisumia Venäjälle. Jos suunnittelet matkustavasi Venäjälle turismin, liiketoiminnan tai jonkin erityistapahtuman vuoksi, yhtenäinen eVisa helpottaa elämääsi huomattavasti—edellyttäen, että teet kaiken oikein alusta alkaen.

Venäjän sähköinen viisumi (eVisa)

Jotta tiedät, yhtenäinen sähköinen viisumi (eVisa) Venäjälle lanseerattiin virallisesti 1. elokuuta 2023. Mitä tämä tarkoittaa? Käytännössä se on viisumityyppi, jota haetaan verkossa ja joka mahdollistaa Venäjälle pääsyn paljon helpommin kuin perinteinen viisumi. Parasta on, että se on nyt voimassa koko Venäjän alueella.

Tämä sähköinen viisumi on saatavilla 64 maan kansalaisille, mukaan lukien Euroopan unionin maat (kuten Espanja, Ranska, Italia, Saksa jne.), jotkut Aasian maat (Kiina, Intia, Japani jne.) sekä paikat kuten Meksiko, Turkki ja Saudi-Arabia, muiden muassa. Jos kuitenkin olet maasta, joka ei ole listalla (esimerkiksi Yhdysvallat, Yhdistynyt kuningaskunta tai Australia), sinun on haettava perinteistä viisumia.

Tämä yhtenäinen eVisa mahdollistaa matkustamisen moniin tarkoituksiin: turismi, liiketoiminta, yksityisvierailut, kulttuuri-, urheilu-, tieteelliset tai yhteiskunnalliset tapahtumat sekä taloudellisiin tapahtumiin osallistuminen. Toisin sanoen, et tarvitse kutsukirjettä tai hotellivarausvahvistusta. Se säästää sinulta paljon paperityötä. Tietenkin sinun on noudatettava sääntöjä, joten sinun on ensin haettava Venäjän ulkoministeriön virallisen portaalin kautta.

Tässä ovat joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia Venäjän eVisasta tällä hetkellä:

• Yksi sisäänpääsy: Se sallii sinun tulla Venäjälle vain kerran; se ei ole monikertaviisumi.
• Voimassaolo ja oleskelu: Se myönnetään 60 päivän voimassaololla (myöntämisestä lähtien), ja se sallii sinun oleskella Venäjällä enintään 16 peräkkäistä päivää.
• Hakuaikataulut: Sinun on haettava vähintään 4 kalenteripäivää ennen matkaasi, mutta ei yli 40 päivää ennen suunniteltua saapumispäivää.
• Yksinkertaistetut vaatimukset: Täytät verkkolomakkeen ja liität digitaalisen passikuvan sekä skannatun kopion passisi tietosivusta. Ei kutsuja tai hotellivarauksia vaadita. Siinä se! Tietenkin tarvitset matkavakuutuksen, joka kattaa Venäjän.
• Konsulaarimaksu: Se on noin 50 euroa (ilmainen alle 6-vuotiaille lapsille). Maksat verkossa, eikä se ole palautettavissa.
• Sisäänpääsypisteet: Se on voimassa vain sisään- ja ulospääsyyn valtuutettujen rajanylityspisteiden kautta.
• Sisäinen matkustaminen: Venäjän sähköisellä viisumilla voit liikkua koko maassa (paitsi rajoitetuilla alueilla). Ei ole rajoitusta yhteen alueeseen, koska se on yhtenäinen sähköinen viisumi.

Yhtenäinen Venäjän eVisa on erittäin suosittu, ja tulevaisuudessa on suunnitelmia pidentää sen voimassaoloa 120 päivään ja enimmäisoleskelua 30 päivään, mikä tarjoaisi enemmän joustavuutta.

Mutta älä ole huoleton: on välttämätöntä täyttää hakemuksesi huolellisesti. Joten kiinnitä erityistä huomiota kaikkeen seuraavaan.

Yleiset virheet Venäjän eVisan hakemisessa

Tässä käyn läpi yleisimmät virheet, joita ihmiset tekevät hakiessaan Venäjän eVisaa. Se koskee kaikkia matkustustarkoituksia (turismi, liiketoiminta, kauttakulku…), koska kaikki käyvät läpi saman verkkohakemusjärjestelmän.

Viralliset tilastot osoittavat, että noin 10 % hakemuksista sisältää jonkinlaisen virheen, mikä voi johtaa välittömään karkotukseen, jos sitä ei korjata ajoissa. Eikä kukaan halua sitä, eikö vain?

1. Virheet passidokumentaatiossa

Tämä osio on ratkaiseva. Passi on sähköisen viisumin perusta; jos teet täällä virheen, koko homma kaatuu.

a) Kelpaamaton tai sopimaton passi

Kriittisin virhe, jonka usein näen, on se, että passin voimassaoloaikaa ei tarkisteta ennen hakemuksen aloittamista. Muista, että sen on oltava voimassa vähintään 6 kuukautta siitä päivästä, kun haet viisumia. Jos et täytä tätä vaatimusta, järjestelmä ei anna sinun suorittaa hakemusta loppuun.

Jos passisi on vaurioitunut, vanhentumassa pian tai siinä ei ole vähintään 2 tyhjää sivua, älä edes yritä: uusi se ennen kuin haet sähköistä viisumia.

Toinen tärkeä asia: jos prosessin aikana uusit passisi, koska se hävisi tai vanheni, sähköinen viisumi, joka on liitetty vanhaan passiisi, ei ole enää voimassa. Tämä tarkoittaa, että sinun on aloitettava uusi viisumihakemus alusta.

Neuvoni: Tarkista passisi vanhenemispäivä ja kunto ennen kuin teet mitään muuta. Jos se vanhenee alle 6 kuukaudessa tai on huonossa kunnossa, uusi se. Ja älä käytä väliaikaisia asiakirjoja, joita ei tunnusteta viralliseksi passiksi.

b) Kelpaamaton tai väärin valittu kansalaisuus

Eivät kaikki kansallisuudet voi hakea Venäjän eVisaa. On olemassa lista 64 kelvollisesta maasta, ja jos maasi ei ole listalla, valitettavasti: sinun on haettava perinteistä konsuliviisumia.

Yleinen tilanne? Kaksinkertaisen kansalaisuuden omaavat ihmiset, jotka valitsevat väärän maan, ja sitten heidän viisuminsa ei vastaa passia, jota he todella käyttävät. Jos näin tapahtuu, he eivät päästä sinua rajalla.

Ollaksesi varma, suosittelen tarkistamaan Venäjän eVisan viralliselta portaalilta ajantasaisimman listan maista. Jos sinulla on kaksinkertainen kansalaisuus ja toinen niistä on kelvollinen, käytä sitä passia.

c) Väärät henkilötiedot (nimi, passinumero, päivämäärät)

Tämä on ylivoimaisesti yleisin virhe. Kirjoitat väärän numeron passinumeroosi, kirjoitat nimesi aksentilla sen sijaan, miten se näkyy koneellisesti luettavassa vyöhykkeessä, tai sekoitat syntymäpäiväsi.

Muista, että eVisan on vastattava tarkalleen passiasi. Jos ei, kun saavut rajalle, järjestelmä ei löydä sinua tietokannasta, ja sinulla on vaikeuksia päästä maahan.

Esimerkiksi, jos nimesi on ”José Muñoz” ja passisi koneellisesti luettava rivi sanoo ”JOSE MUNOZ”, sinun on kirjoitettava se ”JOSE MUNOZ”, ilman aksenttia tai ”ñ”:tä. Katso passisi sivun alempaa riviä, jossa on nuo kirjaimet ja ”<<<”-symbolit: se on oppaasi siitä, miten kirjoitat nimesi lomakkeeseen.

Neuvoni: Kun täytät hakemusta, pidä passisi avoinna edessäsi ja kopioi jokainen merkki tarkalleen, numero numerolta. Tarkista se kahdesti tai kolmesti ennen kuin painat ”Lähetä”. Mikä tahansa eroavuus voi mitätöidä viisumin.

d) Alaikäisten tai matkakumppanin tietojen puuttuminen

Monet vanhemmat ajattelevat, että koska heidän lapsensa on merkitty samaan passiin, ei tarvitse hakea erillistä sähköistä viisumia heille. Väärin! Jokainen henkilö, olipa hän aikuinen tai alaikäinen, tarvitsee oman eVisansa.

Jos unohdat hankkia eVisan lapsellesi, rajavalvonta sanoo, että heillä ei ole maahantulolupaa. Se on katkera pala nieltäväksi. Varmista, että teet yksittäisen hakemuksen jokaiselle matkustajalle, iästä riippumatta.

e) Matkavakuutuksen puuttuminen

Matkavakuutus on pakollinen seuraavien maiden kansalaisille, sekä perinteistä viisumia että sähköistä viisumia (eVisa) varten:

• Euroopan unionin maat: Saksa, Itävalta, Belgia, Bulgaria, Tšekki, Kypros, Kroatia, Tanska, Slovakia, Slovenia, Espanja, Viro, Suomi, Ranska, Kreikka, Unkari, Irlanti, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Alankomaat, Puola, Portugali, Romania ja Ruotsi
• Kiina
• Iran
• Islanti
• Israel
• Liechtenstein
• Monaco
• Norja
• Sveitsi

Muille maille matkavakuutus Venäjälle ei ole pakollinen, mutta sitä suositellaan erittäin, koska terveydenhuolto Venäjällä voi olla erittäin kallista, jos jotain tapahtuu.

Matkavakuutuksen hinta on vähäpätöinen verrattuna riskeihin, joita se kattaa. Todennäköisesti et tarvitse sitä, mutta on paljon parempi olla valmistautunut.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että rajaviranomaiset voivat pyytää sinua todistamaan, että sinulla on matkavakuutus, joka kattaa oleskelusi Venäjällä, vaikka ei ole kovin yleistä, että he tekevät niin. Mutta jos he kysyvät ja et voi näyttää sitä, he voivat evätä sinulta pääsyn.

Henkilökohtainen suositukseni on aina hankkia matkavakuutus matkustettaessa Venäjälle, vaikka se ei olisikaan ehdottomasti pakollinen. Koskaan ei tiedä, milloin terveysongelma, onnettomuus tai mikä tahansa tilanne saattaa vaatia lääkärinhoitoa. Lisäksi jotkut vakuutukset kattavat lentojen viivästymiset, kadonneet matkatavarat jne., mikä voi säästää sinulta paljon vaivaa.

2. Virheet valokuvassa ja passikuvassa

a) Hakijan valokuva ei täytä vaatimuksia

Järjestelmä pyytää sinua lataamaan passityyppisen valokuvan vaalealla taustalla, eteenpäin katsottuna, hyvässä valaistuksessa jne. Mutta olen nähnyt monien ihmisten lataavan selfieitä huonossa valaistuksessa, vinossa päässä, kuvia Instagram-suodattimella tai jopa rajattuja ryhmäkuvia, joissa näkyy edelleen jonkun toisen käsi.

Venäjän viranomaiset ovat melko tiukkoja tästä, joten suosittelen ottamaan tietyn valokuvan tätä tarkoitusta varten, jossa on yksinkertainen vaalea tausta eikä mitään, mikä estäisi kasvojasi (ei hattuja, aurinkolaseja tai kuulokkeita).

Varmista, että valokuvasi on tuore (ei vanhempi kuin 6 kuukautta) ja että siinä ei ole outoja varjoja tai heijastuksia. Jos käytät silmälaseja, niiden ei pitäisi estää silmiäsi. Tiedoston on oltava JPEG-muodossa ja hyvälaatuisena.

b) Lukematon tai väärä passin skannaus

Toinen vaihe hakemuksessa vaatii lataamaan passisi pääsivun (sen, jossa on valokuvasi ja tietosi). Sen on oltava korkealaatuinen skannaus, joka näyttää selvästi kaikki tiedot ja koneellisesti luettavan vyöhykkeen.

Älä lataa vain passin kantta—se ei toimi! Äläkä lataa sumeaa valokuvaa, jossa numeroita ei voi lukea. Järjestelmä voi hylätä sen ja lähettää sinulle ”Korjaus vaaditaan” -viestin (sinun on kirjauduttava takaisin sisään ja ladattava asiakirja uudelleen).

Neuvoni: Skannaa se skannerilla tai hyvällä kamerakännykällä varmistaen, että valaistus on hyvä ja että jokainen tieto on luettavissa. JPG on yleensä hyväksytyin muoto.

3. Virheet hakuaikatauluissa ja ajoituksessa

a) Hakeminen sallitun ajan ulkopuolella (liian myöhään tai liian aikaisin)

Monet ihmiset ajattelevat, että he voivat hakea eVisaa milloin tahansa. Todellisuudessa on tietty ikkuna: vähintään 4 päivää ennen saapumispäivääsi ja enintään 40 päivää ennen.

Jos matkaasi on enää 3 päivää, et voi enää hakea eVisaa. Samoin, jos yrität 3 kuukautta etukäteen, järjestelmä ei anna sinun jatkaa.

Lisäksi, kun se on myönnetty, se on voimassa 60 päivää. Joten jos saat sen liian aikaisin ja matkasi on yli 2 kuukauden päässä, se voi vanhentua ennen kuin edes saavut Venäjälle.

Neuvoni: Ihanteellisesti hae kaksi viikkoa ennen matkaasi. Näin sinulla on puskuria mahdollisten ongelmien varalta, mutta ei niin kauan, että viisumi vanhenee ennen saapumistasi.

b) Sallitun oleskelun sekoittaminen (16 päivää) ja sen ylittäminen

Venäjän eVisa sallii sinun oleskella maassa 16 päivää. Huomaa, että tämä ei tarkoita 16 yötä majoitusta; se on 16 kalenteripäivää laskien sekä saapumispäivän että lähtöpäivän. Monet matkustajat ylittävät oleskelunsa ajattelemalla, että he voisivat jäädä täydet 16 päivää ja lähteä 17. päivänä.

Jos viivyt edes yhden ylimääräisen päivän, se on ylitys, ja Venäjän viranomaiset ovat siitä erittäin tiukkoja. Sinua voidaan sakottaa ja, mikä pahempaa, he eivät anna sinun lähteä ennen kuin saat erityisen poistumisviisumin.

Neuvoni: Merkitse jokainen päivä kalenteriin siitä hetkestä, kun astut Venäjälle, kunnes lähdet. Lähde päivänä 16 tai ennen, jos haluat välttää ongelmia.

4. Teknisiä ja alustavirheitä

a) Hakemuksen tai maksun suorittamatta jättäminen

Maksat maksun kansainvälisellä pankkikortilla. Jos et maksa, hakemuksesi jää jumiin eikä sitä koskaan käsitellä. Lisäksi, jos järjestelmä havaitsee epäjohdonmukaisuuksia, se saattaa pyytää ”Korjaus vaaditaan”.

Neuvoni: Täytettyäsi lomakkeen, napsauta ”Lähetä”, tarkista, onko sinun maksettava heti, äläkä sulje selainta ennen kuin saat vahvistuksen. Tarkista myös sähköpostisi (myös roskaposti), jos he ilmoittavat sinulle tarvittavasta korjauksesta.

b) Ongelmia verkkomaksussa

Kansainvälisten pakotteiden vuoksi joskus veloitus tehdään valuutoissa kuten Arabiemiirikuntien dirhami (AED) tai Kiinan yuan (CNY). Tämä voi aiheuttaa pankkisi estämään maksun, jos et ole ilmoittanut heille, että maksat ulkomaan valuutassa.

Voi myös käydä niin, että korttisi ei yksinkertaisesti hyväksy kansainvälisiä maksuja, tai maksuyhdyskäytävä epäonnistuu etkä huomaa sitä.

Neuvoni: Ilmoita pankillesi etukäteen, että sinulta veloitetaan ulkomaan valuutassa ja varmista, että he hyväksyvät sen. Älä myöskään yritä useita kertoja, jos saat maksun virheen; soita pankkiisi selvittääksesi, mitä tapahtuu.

c) Selaimen tai laitteen yhteensopimattomuus; yleiset tekniset virheet

Portaali on suunniteltu toimimaan selaimilla kuten Chrome, Firefox tai Edge. Jos käytät muita (Opera, Safari, epätavalliset mobiiliselaimet), saatat kohdata ongelmia asiakirjojen lataamisessa.

Varmista myös, että sinulla on vakaa yhteys äläkä lataa liian suuria tiedostoja. Jos jokin menee pieleen, kokeile uudelleen myöhemmin tai vaihda laitetta.

Neuvoni: Jos kohtaat ongelmia, kokeile käyttää eri selainta.

d) Virallisten ohjeiden noudattamatta jättäminen epäilyttävien välittäjien käytön vuoksi

On olemassa toimistoja tai verkkosivustoja, jotka lupaavat ”Käsittelemme sähköisen viisumisi nopeasti”, mutta joskus he tekevät virheitä, koska he eivät tiedä kaikkia tietojasi täydellisesti. Loppujen lopuksi oikeudellinen vastuu on sinun, ei toimiston.

Jotkut saattavat veloittaa sinulta liikaa tai jättää välittämättä sinulle järjestelmän ”korjaus vaaditaan” -ilmoituksia.

Neuvoni: Suosittelen hakemaan eVisan itse virallisella sivulla. Se on suoraviivaista ja auttaa sinua välttämään välikäsiä. Käytä vain luotettavaa toimistoa, jos todella tunnet olosi epävarmaksi prosessista, ja tarkista aina kaikki tiedot ennen lopullista lähettämistä.

5. Virheet Venäjälle saapuessa sähköisellä viisumilla

a) Yrittää saapua tai poistua valtuuttamattoman rajanylityspisteen kautta

Vaikka eVisa on voimassa koko Venäjällä, kaikki rajanylityspisteet eivät hyväksy sitä. On noin 105 valtuutettua ylityspistettä (suuret kansainväliset lentokentät, jotkut satamat ja tietyt maarajat).

Jos yrität vahingossa saapua rajanylityspisteen kautta, joka ei ole listalla, he eväävät sinulta pääsyn. Sama pätee poistumiseen.

Neuvoni: Tarkista valtuutettujen ylityspisteiden virallinen lista varmistaaksesi, että saapumis-/lähtösuunnitelmasi on voimassa. Suuret lentokentät kuten Šeremetjevo, Domodedovo, Vnukovo ja Pulkovo (Pietari) ovat mukana. Jos aiot matkustaa junalla tai syrjäisillä teillä, tarkista huolellisesti etukäteen.

b) Alueiden tai sähköisten viisumityyppien sekoittaminen

Vain tiedoksi: aiemmin oli olemassa ”alueellisia” eVisoja (vain Pietariin, Kaukoitään jne.). Elokuusta 2023 lähtien kaikki yhdistettiin yhdeksi sähköiseksi viisumiksi koko maahan.

Jos törmäät verkkosivustoon, joka puhuu edelleen erillisistä eVisoista alueittain, se tieto on vanhentunutta. Nyt se, jota kutsutaan ”Yhtenäiseksi sähköiseksi viisumiksi”, on virallinen, ja se on voimassa koko Venäjällä.

6. Muita yleisiä ongelmia

a) Rajoitukset matkustustarkoituksesta riippuen

eVisa kattaa turismin, liiketoiminnan, vierailut ja tietyt kulttuuri-, urheilu- tai tieteelliset tapahtumat, mutta se ei ole työsopimuksen (palkkatyön) tekemiseen, viralliseen opiskeluun tai Venäjällä asumiseen. Se ei myöskään ole voimassa, jos aiot oleskella yli 16 päivää.

Jos rikot näitä ehtoja, voit kohdata karkotuksen, sakkoja tai muita oikeudellisia ongelmia.

On myös rekisteröintivaatimus, jos viivyt kaupungissa yli 7 työpäivää (yleensä hotellisi hoitaa sen, mutta jos majoitut jonkun luona, se on isäntäsi vastuulla).

b) Sähköisen viisumin tai tukiasiakirjojen kopion puuttuminen

Vaikka eVisa on rajavalvonnan järjestelmässä, suosittelen aina tulostamaan PDF-tiedoston ja pitämään kopion puhelimessasi tai paperilla. Lentoyhtiöt voivat pyytää sitä lähtöselvityksessä.

On myös hyvä idea pitää hotellivaraus ja matkavakuutuspolitiikka tulostettuna. Itse asiassa joskus rajavalvonta voi pyytää nähdä todisteen voimassa olevasta sairausvakuutuksesta.

Yhteenvetotaulukko yleisistä virheistä ja suosituksista

Alla on taulukko, joka tiivistää nämä virheet ja niiden ratkaisut visuaalisemmassa muodossa:

Johtopäätös

Venäjän eVisan hakeminen on suhteellisen suoraviivaista, mutta se on täynnä yksityiskohtia, jotka voivat aiheuttaa suuria päänsärkyjä, jos niitä ei käsitellä oikein. Tärkein oppi on, että jotta kaikki sujuisi sujuvasti, sinun on todella:

• Omista voimassa oleva passi (vähintään 6 kuukautta) oikeilla tiedoilla.
• Valitse kansalaisuutesi oikein ja tarkista, että olet kelvollisten maiden listalla.
• Kirjoita kaikki tiedot tarkalleen kuten ne näkyvät passin koneellisesti luettavassa vyöhykkeessä (ei aksentteja tai ”ñ”).
• Hae myös sähköistä viisumia alaikäisille, vaikka he olisivat passissasi.
• Liitä asianmukainen valokuva ja selkeä passin skannaus (vaalea tausta, terävä kuva).
• Kunnioita hakuaikataulua (ei yli 40 päivää, ei alle 4 päivää etukäteen).
• Älä ylitä 16 päivän oleskelua.
• Suorita maksu ja lähetys. Ole valppaana mahdollisten korjausten varalta.
• Varmista, että saavut ja lähdet valtuutettujen rajanylityspisteiden kautta.
• Tarkista, tarvitsetko pakollisen sairausvakuutuksen ja hanki se joka tapauksessa mielenrauhasi vuoksi.

Noudattamalla näitä vinkkejä huolellisesti kokemuksesi on paljon sujuvampi, jolloin voit keskittyä nauttimaan matkasta Venäjälle. Luota minuun, matkustaminen näin laajassa ja kulttuurisesti monimuotoisessa maassa on uskomaton seikkailu, ja se on parasta kokea mielenrauhalla, että kaikki paperityöt ovat kunnossa.