Ulkomaalaisten rekisteröinti Venäjällä: Mitä minun tulisi tehdä?

Rekisteröinti on prosessi, jolla Venäjän viranomaisille ilmoitetaan ulkomaalaisen kansalaisen oleskelupaikka. Jos olet turisti tai matkustat Venäjälle liiketoimintaa tai opintoja varten, sinun ei tarvitse huolehtia, koska sinun ei tarvitse ottaa yhteyttä mihinkään organisaatioon ilmoittaaksesi rekisteröinnistäsi tai tuhlata aikaasi. Kutsuvan osapuolen tulee huolehtia koko rekisteröintimenettelystä. Selitän sen tarkemmin alla.

Ulkomaalaisten velvollisuudet uusien sääntöjen mukaan

Vielä äskettäin Venäjän maahanmuuttorekisteröintiä koskevat säännöt eivät olleet kovin selkeitä, ja jokainen tulkitsi niitä omalla tavallaan.

Oletan, että siksi internetissä on yhä monia artikkeleita, jotka puhuvat turistien rekisteröitymisvelvollisuudesta ja siitä, miten sen laiminlyönti voisi johtaa suuriin sakkoihin, maahantulokieltoon Venäjälle jopa 5 vuodeksi tai jopa karkotukseen Siperiaan asumaan jääluolassa ja syömään lunta.

Vitsit sikseen, mikään tästä ei ole totta. Rekisteröintivelvollisuus on kutsuvalla osapuolella (hotelli, majatalo, turistimajoitus jne.). Turistin ei tarvitse tuhlata aikaa rekisteröintiin; he ovat jo käyneet läpi tarpeeksi saadakseen viisuminsa käsiteltyä.

Vuodesta 2020 lähtien on ollut uusi sääntö, joka muuttaa olemassa olevaa lainsäädäntöä ja selventää monia kohtia, jotka aiemmin johtivat erilaisiin tulkintoihin. Lainsäädäntö esittää kaksi mahdollisuutta:

1. Venäjälle matkustavien ulkomaalaisten rekisteröinti turismin, liiketoiminnan, opintojen tai ystävien tai sukulaisten vierailun vuoksi (ja joilla ei ole oleskelulupaa). Tässä tapauksessa kutsuvan osapuolen velvollisuus on rekisteröidä.
2. Venäjällä tilapäisesti tai pysyvästi asuvien ulkomaalaisten rekisteröinti, joiden on rekisteröidyttävä asuinpaikassaan. Tässä tapauksessa ulkomaalaisen on rekisteröidyttävä, jos hän omistaa kiinteistön Venäjällä tai jos hän asuu jonkun toisen omistamassa kiinteistössä omistajan suostumuksella. Venäjän hallituksen mahdollistama sähköinen menettely rekisteröinnin hakemiseksi maksaa 350 ruplaa ja se on tehtävä 7 arkipäivän kuluessa.

Tämä artikkeli keskittyy ensimmäiseen tapaukseen, eli ulkomaalaisiin, jotka matkustavat turismin, liiketoiminnan, opintojen tai ystävien tai perheen vierailun vuoksi.

1. Mitä on maahanmuuttorekisteröinti Venäjällä?

Rekisteröinti on pohjimmiltaan prosessi, jossa ilmoitat Venäjän viranomaisille saapuessasi Venäjälle paikan, jossa aiot oleskella.

Se on informatiivinen rekisteröinti Venäjän federaation vastuullisille maahanmuuttoviranomaisille, ja sillä on muun muassa seuraavat tavoitteet:

• Kehittää ja toteuttaa valtion politiikkaa maahanmuuttoalalla.
• Saada ajankohtaista tietoa ulkomaalaisten liikkeistä Venäjän federaatiossa ja suorittaa valtion tilastollista seurantaa maahanmuuttoalalla.
• Edistää Venäjän federaation alueiden taloudellista kehitystä.
• Kriisinhallintaan, kuten Covid-19-pandemiaan.
• Torjua laitonta maahanmuuttoa.

Mainitsemani tavoitteet eivät ole keksittyjä; ne ovat joitakin niistä, jotka on esitetty maahanmuuttorekisteröintiä koskevissa säännöksissä:

• Liittovaltion laki 109, 18. heinäkuuta 2006, johon on tehty monia muutoksia, viimeisin vuonna 2023, ja joka säätelee maahanmuuttorekisteröintiä Venäjän federaatiossa.
• Asetus 9, 15. tammikuuta 2007, joka yksityiskohtaisesti kuvaa ulkomaalaisten kansalaisten rekisteröintimenettelyn.
• Venäjän sisäministeriön määräys 856, 10. joulukuuta 2020, joka hyväksyy maahanmuuttorekisteröinnin hallinnolliset säännöt, mukaan lukien kaikki menettelyssä käytettävät viralliset lomakkeet.

2. Kuka suorittaa maahanmuuttorekisteröinnin?

Säännösten mukaan rekisteröinnin tulee tehdä kutsuva osapuoli, joka voi olla:

• Venäjän federaation kansalainen
• Ulkomaalainen, jolla on oleskelulupa Venäjällä
• Oikeushenkilö Venäjällä.

Toisin sanoen:

• Jos matkustat turismin vuoksi, hotelli, majatalo tai turistimajoitus (mukaan lukien terveyskylpylät, kylpylät jne.) rekisteröi sinut. Ei ole väliä, jos sisällytit kutsukirjeeseesi yhden hotellin ja päädyitkin toiseen, koska minkä tahansa hotellin on rekisteröitävä sinut.
• Jos matkustat liiketoiminnan vuoksi, venäläinen yritys, joka kutsuu sinut, rekisteröi sinut.
• Jos matkustat opintojen vuoksi, venäläinen oppilaitos, jossa opiskelet, rekisteröi sinut.
• Jos matkasi on yksityisistä syistä ystävien tai perheen vierailuun Venäjällä, ystäväsi tai perheesi rekisteröi sinut.

3. Mikä on rekisteröinnin määräaika Venäjällä?

Rekisteröinnin määräaika riippuu ulkomaalaisen kansalaisuudesta.

Suurimmasta osasta maita tuleville ulkomaalaisille on 7 arkipäivän aika saapumispäivästä rekisteröityä oleskelupaikassa, paitsi hotelleissa, majataloissa, leireissä, sanatorioissa tai muissa lisensoiduissa turistimajoituksissa, joissa rekisteröintitieto on tehtävä 1 arkipäivän kuluessa. Tässä tapauksessa hotelli tai turistimajoitus tekee sen yleensä sähköisesti.

Kuitenkin joidenkin Venäjälle ”ystävällisten” maiden kansalaisille rekisteröintiaika on pidempi ja voi kestää jopa 30 arkipäivää. Tämä koskee Euraasian unionin maiden kansalaisia: Armenia, Valko-Venäjä, Kazakstan ja Kirgisia.

4. Kenen ei tarvitse rekisteröityä?

Säännökset asettavat joitakin poikkeuksia rekisteröintivelvollisuudelle.

Rekisteröinti ei ole pakollista seuraavissa tapauksissa:

• Ulkomaalaiset kansalaiset, jotka oleskelevat Venäjällä enintään 7 arkipäivän ajan, paitsi ne, jotka oleskelevat hotelleissa tai muissa lisensoiduissa turistimajoituksissa, joissa rekisteröintitieto on tehtävä 1 arkipäivän kuluessa. 7 arkipäivän aika alkaa ulkomaalaisen saapumista seuraavasta päivästä. Tähän arkipäivien laskentaan ei sisälly viikonloppuja (lauantai ja sunnuntai) eikä juhlapyhiä Venäjällä. Esimerkiksi, jos saavut Venäjälle lauantaina yksityisviisumilla vierailemaan ystävän tai perheenjäsenen luona ja lähdet seuraavana tiistaina, ystäväsi tai perheenjäsenesi Venäjällä ei tarvitse rekisteröidä sinua, koska olet ollut Venäjällä enintään 7 arkipäivän ajan.
• Vieraiden valtioiden valtion- tai hallitusten päämiehet sekä Venäjän hallituksen kutsumat parlamenttidelegaatioiden tai kansainvälisten järjestöjen jäsenet ja heidän perheenjäsenensä.
• Alusten, lentokoneiden, junien tai muiden kansainvälisten kuljetusvälineiden miehistön jäsenet, tietyin lain määrittelemin ehdoin.

5. Kuinka paljon rekisteröinti maksaa Venäjällä?

Rekisteröinti on ilmainen turismin, liiketoiminnan, opintojen tai perheen tai ystävien vierailun vuoksi tehtäville matkoille. Kutsuva osapuoli ei voi veloittaa ulkomaalaiselta mitään maksua tästä palvelusta. On kuitenkin sanottava, että olen saanut sähköposteja Venäjälle matkustavilta ihmisiltä, jotka ovat kääntyneet rekisteröintipalveluja tarjoavien yritysten puoleen ja heiltä on pyydetty yli 150 dollaria menettelyn suorittamiseksi.

Venäjälle tilapäisellä tai pysyvällä oleskeluluvalla matkustaville ulkomaalaisille on pieni 350 ruplan maksu sähköisen menettelyn kautta, joka on mahdollistettu Venäjän hallituksen informatiivisella verkkosivustolla Gosuslugi, jossa voidaan suorittaa useita sähköisiä hallinnollisia menettelyjä.

6. Mitä rekisteröintimenettelyyn kuuluu ja mitä asiakirjoja tarvitaan?

Jos matkustat turismin vuoksi, menettely on seuraava:

Vaihe 1: Saapuessasi hotellin vastaanotto tai hallinto pyytää seuraavat asiakirjat:

• Passi: Hotelli tekee kopion henkilötietosivusta ja tarvittaessa paperiviisumista ja maahantulo-/maastapoistumisleimoista. Jos matkustat sähköisellä viisumilla, he tekevät myös siitä kopion.
• Maahanmuuttokortti: Tämä kortti annetaan sinulle saapuessasi Venäjälle. Jos se katoaa, sinun on korvattava se rekisteröinnin suorittamiseksi.

Huomaa, että hotelli ei voi pitää alkuperäistä passiasi tai maahanmuuttokorttiasi; heidän on tehtävä kopiot asiakirjoistasi.

Vaihe 2: Passisi ja maahanmuuttokorttisi tietojen avulla hotelli täyttää ”ilmoituslomakkeen ulkomaalaisen kansalaisen saapumisesta Venäjän federaatioon” ja ilmoittaa Venäjän maahanmuuttoviranomaisille 1 arkipäivän kuluessa. Venäjän viranomaisten on hyväksyttävä rekisteröinti, mikä tapahtuu yleensä nopeasti (alle 1 päivä). Turistimajoitus antaa sinulle hyväksytyn rekisteröintitodistuksen. Joskus hotellit eivät anna tätä todistusta asiakkaalle, mutta voit pyytää sitä.

Muutamia kohtia, jotka haluaisin korostaa:

• Hotellin täyttämä lomake on kokonaan venäjäksi, joten ulkomaalaisen turistin on mahdotonta täyttää sitä.
• Jos vaihdat majoituspaikkaa, uusi hotelli huolehtii rekisteröinnistäsi siellä.
• Poliisi ei voi pyytää rekisteröintitodistusta sinulta kadulla.
• Poistuessasi Venäjältä sinun tarvitsee esittää vain passisi ja viisumisi. Rekisteröintitodistusta ei tarvita.

7. Missä ulkomaalaisen kansalaisen rekisteröinti ilmoitetaan?

Hotellit ja turistimajoitukset ilmoittavat sisäministeriölle yleensä sähköisesti, mutta se voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti kunnallisissa julkisissa palveluissa, sisäministeriön toimistoissa tai minkä tahansa postitoimiston kautta.

8. Mitä tapahtuu, jos kutsuva osapuoli ei rekisteröi sinua?

Joskus kutsuva osapuoli ei ehkä suorita rekisteröintiä. Tämä saattaa tapahtua asunnoissa, joilla ei ole turistilisenssiä. Ei hätää. Vastuu on kutsuvalla yrityksellä, joka saattaa kohdata sakon (vaihtelee 2,000 – 5,000 ruplaa), ei turistilla.

Joka tapauksessa suosittelen varaamaan majoituksen, jolla on turistilisenssi. Venäjän suurilla majoitusvarausalustoilla, kuten Zenhotels, mainostetaan hotelleja ja asuntoja, joilla on turistilisenssi, joten ne hoitavat yleensä rekisteröinnin ilman ongelmia.

9. Voinko tarkistaa, olenko rekisteröitynyt?

Jos kutsuva osapuoli ei ole antanut sinulle rekisteröintitodistusta, voit pyytää sen. Tietääkseni Venäjän hallitus ei ole asettanut mitään sähköistä menettelyä ulkomaalaisille kansalaisille tarkistaa sitä itse.

10. Yhteenveto

Jos matkustat Venäjälle turismin tai liiketoiminnan vuoksi, unohda rekisteröinti. Seuraa vain kutsuvan osapuolen ohjeita tarvittavista asiakirjoista (passi, viisumi ja maahanmuuttokortti), ja mikä tärkeintä, nauti matkasta 🙂

Toivon, että tämä artikkeli on antanut sinulle paremman käsityksen siitä, miten rekisteröintimenettely toimii Venäjällä. Alla voit jakaa kokemuksesi.