Venäjän viisumikutsu (tunnetaan myös viisumitukena tai turistivoucherina) on pakollinen asiakirja Venäjän viisumin saamiseksi. Olen pyytänyt kutsukirjeitä monilta hotelleilta ja eri venäläisiltä matkanjärjestäjiltä. Tässä artikkelissa kerron kokemuksistani tästä asiakirjasta, joka aiheuttaa edelleen monia epäilyksiä ja kysymyksiä, kun Venäjän viisumia haetaan. Selitän myös, kuinka saada kutsu 5 minuutissa turismia tai liiketoimintaa varten.
1. Mikä on kutsukirje (tai viisumituki) Venäjälle?
Kutsukirje Venäjälle, tunnetaan myös nimellä viisumituki tai turistivoucher, on asiakirja, jonka avulla Venäjällä asuva luonnollinen tai oikeushenkilö kutsuu sinut vierailemaan luonaan, olipa kyseessä sitten turismi, liiketoiminta, opiskelu tai henkilökohtaiset syyt.
Se on pakollinen asiakirja Venäjän viisumin hakemiseen. Älä sekoita kutsukirjettä hotellivaraukseen. Ne eivät liity toisiinsa. Hotellivaraus ei ole tarpeen viisumin saamiseksi. Muissa viisumeissa, kuten Kiina-viisumissa, on yleensä tarpeen toimittaa kopio hotellivarauksista, mutta ei Venäjän viisumissa.
2. Millaisia kutsuja Venäjälle on olemassa?
Matkasi syystä riippuen on olemassa erilaisia kutsukirjeitä tai viisumitukia. Yleisimmät ovat seuraavat:
2.1. Turistikutsuvoucher (jos majoitut hotelleissa tai huoneistoissa)
Turistikutsukirje on yleisin kaikista ja se on tarpeen turistiviisumin käsittelyyn. Sen voi myöntää:
- Hotelli tai hotellit, joissa majoitut. Jotkut tarjoavat sen ilmaiseksi, mutta useimmat veloittavat sen myöntämisestä. Yhä harvemmat hotellit tekevät sen ilmaiseksi, mutta pidä mielessä, että jos he myöntävät sen ilmaiseksi ja päätät vaihtaa hotellia, sinulta veloitetaan sakko, joka voi olla jopa 5 000 ruplaa luottokortilta, jolla teit varauksen. Kirje voidaan lähettää sinulle sähköpostitse tai faksilla.
- Venäläiset matkanjärjestäjät, jotka ovat Venäjän federaation talouskehitysministeriön liittovaltion matkailuviraston valtuuttamia. Jotkut näistä matkanjärjestäjistä mahdollistavat kutsukirjeen saamisen verkossa 5 minuutissa, mainiten hotellit, joissa aiot majoittua (ei haittaa, jos majoitut myöhemmin muissa hotelleissa). Riittää, että tulostat PDF-asiakirjan ja toimitat sen muun dokumentaation mukana. Tämän artikkelin viimeisessä osassa selitän, kuinka saada kutsukirje verkossa ja nopeasti.
Tärkeä seikka on, että Airbnb, Wimdu, Tripping, CouchSurfing, Interhome, HomeAway, VRBO, HomeStay tai vastaavat alustat eivät voi myöntää turistisia kutsuja. Tässä tapauksessa on parasta turvautua valtuutettuun venäläiseen matkanjärjestäjään. Selitän sen tarkemmin tässä artikkelissa: Kuinka saan kutsun Venäjälle, jos majoitun Airbnb:ssä?
2.2. Kutsukirje henkilökohtaisille matkoille (jos vierailet ystävien tai perheen luona)
Jos venäläinen sukulainen tai ystävä, joka asuu Venäjällä, kutsuu sinut vieraaksi, tarvitset kutsukirjeen henkilökohtaisen matkan viisumin hakemiseen. Tämä kutsukirje on käsiteltävä Venäjällä ystäväsi tai sukulaisesi toimesta. Sen voi tehdä kahdella tavalla:
- Henkilökohtaisesti yhdessä Venäjän sisäministeriön maahanmuuttoviraston toimistoista (lyhennettynä GUVM, aiemmin tunnettu nimellä FMS)
- Verkossa Venäjän hallituksen verkkosivuston kautta: https://www.gosuslugi.ru/16436/.
2.3. Liiketoiminnan kutsukirje (jos aiot tehdä liiketoimintaa Venäjällä)
Liiketoimintaviisumin käsittelyyn on pakollista saada liiketoiminnan kutsukirje, jonka voit saada venäläisen yrityksen kautta, joka kutsuu sinut. Tämä yritys on pyydettävä sitä Venäjän sisäministeriön maahanmuuttoviraston kautta. Kutsukirje voi olla painetussa muodossa (vaatii postituksen) tai sähköisessä muodossa.
Voit myös hankkia sen itse ostamalla kutsukirjeen. On olemassa useita toimistoja, joiden kautta on mahdollista ostaa liiketoiminnan kutsukirje verkossa.
2.4. Kutsukirje opiskelua varten (jos ilmoittaudut yliopistoon tai kouluun)
Opiskelua varten tarvittavan kutsukirjeen osalta sinun on otettava yhteyttä oppilaitokseen (yliopisto, akatemia tai koulu), jotta he voivat käsitellä ja lähettää sinulle kutsukirjeen.
2.5. Transitkutsukirje (ei tarpeellinen)
Transitviisumin hakemiseen ei tarvitse olla kutsukirjettä. Itse asiassa transitkutsukirjettä ei ole olemassa. Kutsukirjeen sijasta transitviisumin hakijoiden on toimitettava:
- Lentoliput, jotka on ostettu Venäjän federaatioon saapumista ja sieltä poistumista varten
- Lopullisen määränpään maan viisumi (esimerkiksi Kiina, Intia tai Japani), jota ei vaadita, jos hakijan kansalaisuus sallii maahanpääsyn ilman viisumia.
2.6. Muita kutsukirjeitä
Edellä mainittujen lisäksi on olemassa myös muita kutsukirjeitä, kuten työskentelyä varten, toimittajille, tieteellisiin, taiteellisiin tai kulttuurisiin aktiviteetteihin osallistuville, kansainvälisiin urheilutapahtumiin osallistuville (ja heidän seuralaisilleen), kaupunkien välisiin vaihtoprojekteihin osallistuville, kansainvälistä matkustaja- tai tavaraliikennettä harjoittaville kuljettajille jne.
3. Millainen kutsukirjeen muoto tulisi olla?
Se on yleensä A4-paperille tulostettu asiakirja, joka on leimattu ja allekirjoitettu venäläisen luonnollisen tai oikeushenkilön toimesta, joka kutsuu sinut, ja sisältää henkilökohtaiset tietosi sekä paikan, jossa majoitut. Venäläiset viranomaiset haluavat tietää, missä aiot olla oleskelusi aikana Venäjällä.
Turistimatkan kutsukirje on yleisin. Tämä kutsukirje koostuu kahdesta eri osasta, vaikka ne ovat hyvin samannäköisiä:
- Turistipalvelusopimus (turistivoucher), joka on asiakirja, joka todistaa, että olet varannut hotellipalvelun Venäjällä. Tässä osassa ilmoitetaan henkilökohtaiset tietosi, kaupungit, joissa vierailet, sekä hotellin tarjoamat palvelut ja todiste siitä, että olet maksanut varauksen.
- Vahvistus ulkomaalaisten turistien vastaanottamisesta (vahvistuskirje), joka, kuten nimikin viittaa, on hotellin vahvistus vierailustasi. Henkilökohtaiset tietosi on myös ilmoitettu sekä majoituspaikat, joissa yövyt.
Tämän artikkelin alussa voit nähdä pari esimerkkiä turistikutsukirjeistä. Olen käyttänyt turistisia kutsukirjeitä eri venäläisiltä matkanjärjestäjiltä ja muoto on hyvin samanlainen.
Viisumihakemukseen riittää, että tulostat sähköpostitse saadun kutsukirjeen tai, jos sovellettavissa, faksikopion. Tämä tarkoittaa, että yleensä alkuperäistä asiakirjaa ei tarvitse toimittaa.
Sinun on huomioitava, että: joissakin liiketoiminnan kutsukirjeissä tai henkilökohtaisissa matkoissa tai opiskelussa alkuperäinen on toimitettava, joten se on lähetettävä sinulle Venäjältä.
4. Minkä ajanjakson kutsukirjeen on katettava?
Hyvin yksinkertaista: jos haet viisumia 1.-10. elokuuta, kutsukirjeessä on ilmoitettava, että se kattaa vähintään 1.-10. elokuuta (ei haittaa, jos kutsukirje kattaa pidemmän ajanjakson, esimerkiksi 31. heinäkuuta – 12. elokuuta).
Et voi jäädä ylimääräistä yötä maahan ilman perustelua.
4.1. Entä jos majoitun useissa hotelleissa Venäjällä? Tarvitsenko useita kutsukirjeitä?
Jos majoitut kahdessa tai useammassa hotellissa, sinun on otettava yhteyttä jokaiseen niistä, jotta kukin tekee kutsusi oleskelusi ajaksi, jotta koko oleskelusi katetaan kaikilla kutsukirjeillä.
Joissakin tapauksissa voi olla hotelleja, jotka eivät välitä tehdä kutsukirjettä koko oleskelusi ajaksi Venäjällä, mutta tämä on yhä harvinaisempaa ja yleensä he lähettävät sinulle kutsun vain niille päiville, jolloin majoitut heidän luonaan.
Joka tapauksessa, jos majoitut useissa hotelleissa, helpoin tapa on hankkia kutsukirje valtuutetun venäläisen matkanjärjestäjän kautta itse. Selitän sen artikkelin viimeisessä osassa.
4.2. Entä yöt, jotka vietän junassa?
Esimerkiksi, jos matkustat Venäjälle ja majoitut 1.-5. elokuuta Moskovassa, vietät yön 5. päivä junassa Pietariin ja 6.-10. elokuuta majoitut Pietarissa, tarvitset kutsukirjeen, joka kattaa vähintään ajanjakson 1.-10. elokuuta.
Ei ole tarpeen, että kutsukirjeessä ilmoitetaan, että aiot viettää yön junassa, riittää, että kutsukirjeessä ilmoitettu ajanjakso kattaa junayön.
Toinen esimerkki: jos matkasi Venäjällä alkaa yöjunamatkalla (esimerkiksi 1. elokuuta yöllä), ja majoitut hotellissa Moskovassa 2.-5. elokuuta, ja palaat sitten kotiin, kutsukirjeessäsi on oltava ajanjakso 1.-5. elokuuta. Jos hotellisi kutsuu sinut vain 2.-5. elokuuta, on parempi ostaa kutsukirje koko ajanjaksolle venäläisen matkanjärjestäjän kautta.
Viimeisenä esimerkkinä: jos aiot ottaa Trans-Siperian reitin, kutsukirjeessä on ilmoitettava koko matka-aika, esimerkiksi 1.-15. elokuuta, riippumatta siitä, vietätkö yön junassa. Tässä tapauksessa kutsukirjeessä on mainittava kaupungit, joissa majoitut (ei kaikkia kaupunkeja, joissa vierailet tai kuljet läpi).
5. Kuinka paljon turistinen kutsukirje Venäjälle maksaa?
Venäläiset matkanjärjestäjät tarjoavat turistisia kutsuja eri hinnoilla. Ainoa asia, joka on pidettävä mielessä, on, että sen on oltava liittovaltion matkailuviraston valtuuttama matkanjärjestäjä, jolla on voimassa oleva lisenssi. Hinnat voivat vaihdella 15 ja 50 euron välillä tai jopa enemmän, jos hankit kutsun viisuminkäsittelytoimiston kautta.
Tämä hinta riippuu kahdesta tekijästä:
- Ensinnäkin, jokainen matkanjärjestäjä asettaa omat hintansa vapaasti. Kaikki myöntävät samanlaisen kutsukirjeen. Tärkeää on tarkistaa kaksi asiaa: että se on liittovaltion matkailuviraston valtuuttama matkanjärjestäjä ja että sen lisenssi on voimassa. Tämä viimeinen seikka on tärkeä, sillä olen kohdannut useita tapauksia, joissa Venäjän konsulaatti on hylännyt matkanjärjestäjän kutsukirjeen, koska lisenssi oli vanhentunut. Vaikka matkanjärjestäjä palautti rahat, tämä oli suuri ajanhukka.
- Toiseksi, hinnat voivat vaihdella hakijoiden kansallisuuden mukaan. Esimerkiksi eurooppalaisille, yhdysvaltalaisille, japanilaisille tai australialaisille on edullisempaa saada kutsukirje kuin maiden kansalaisille, joita Venäjällä pidetään ”maahanmuuttoriskinä”. Näin ollen afrikkalaisten maiden ja joidenkin aasialaisten maiden (kuten Intian tai Kiinan) kansalaisille venäläiset matkanjärjestäjät tarjoavat kutsukirjeitään korkeampaan hintaan.
6. Olenko velvollinen majoittumaan hotellissa, joka on mainittu kutsukirjeessä?
Jos olet saanut kutsukirjeen valtuutetun venäläisen matkatoimiston kautta, et ole velvollinen majoittumaan hotellissa, joka on mainittu kutsukirjeessä. Lisäksi monet, jotka käsittelevät viisumia, eivät sisällytä hotelleja kutsukirjeeseen ja antavat matkanjärjestäjän, joka myöntää kutsun, sisällyttää hotellin satunnaisesti. Voit myös sisällyttää minkä tahansa hotellin satunnaisesti kutsua ostaessasi tai sisällyttää hotellin, jossa todella majoitut.
Kukaan ei tarkista, oletko majoittunut hotellissa, joka on mainittu kutsukirjeessä, joten voit valita majoittua ystävien tai sukulaisten luona tai jopa yksityisissä huoneistoissa.
Kuitenkin sinun on huomioitava yksi asia: jos sait kutsukirjeen ilmaiseksi hotellisi kautta ja et lopulta majoittunut siellä, hotelli veloittaa sakon luottokortiltasi, jolla varasit hotellimajoituksen, ja se voi olla jopa 5 000 ruplaa.
Tietenkin, älä tee seuraavaa virhettä (joka on melko yleinen): älä sisällytä turistiseen kutsukirjeeseen yksityisen huoneiston osoitetta (olipa kyseessä ystävät tai perhe), sillä konsulaatissa he kertovat sinulle, että tällaiselle majoitukselle sinun on haettava yksityisviisumia eikä turistiviisumia.
7. Onko minun sisällytettävä kaikki kaupungit, joissa vierailen, kutsukirjeeseen?
Kutsukirjeeseen on sisällytettävä kaupungit, joissa majoitut. Ei ole tarpeen sisällyttää kaikkia kaupunkeja, joissa vierailet tai kuljet läpi, vain ne, joissa majoitut.
Pidä mielessä, että hakemuslomakkeessa on myös ilmoitettava kaupungit, joissa majoitut, ja niiden on oltava samat kuin kutsukirjeessä ilmoitetut
Jos aiot majoittua monissa kaupungeissa (esimerkiksi, jos teet Trans-Siperian tai Trans-Mongolian reitin), voi käydä niin, että jotkut kutsukirjeen hakulomakkeet eivät salli ilmoittaa enempää kuin 5 kaupunkia. Mutta se on ok, ei haittaa. Tässä tapauksessa riittää, että ilmoitat 5 pääkaupunkia, joissa majoitut (hakemuslomakkeessa on ilmoitettava samat kaupungit).
7.1. Mitä jos päätän vierailla kaupungissa, jota ei ole sisällytetty kutsukirjeeseeni?
Ei haittaa. Voit vierailla sielläkin. Itse asiassa, kun olet saanut viisumin, voit liikkua vapaasti Venäjällä.
7.2. Mitä jos päätän olla vierailematta kaupungissa, joka on sisällytetty kutsukirjeeseeni?
Ei haittaa. Sinun ei ole pakko vierailla kaupungeissa, jotka ilmoitit viisumihakemuksessa ja kutsukirjeessä.
8. Joitakin erityistapauksia
Joissakin maissa, kuten Ranskassa, jos suunniteltu matka Venäjälle kestää yli 13 päivää, sinun on myös toimitettava seuraavat asiakirjat:
- Yksityiskohtainen ohjelma oleskelustasi Venäjällä, jonka voit pyytää toimistolta, joka myönsi kutsukirjeesi. Tätä varten sinun on ilmoitettava toimistolle reitti, jonka teet (mitä päiviä olet kussakin kaupungissa), ja se lähettää sinulle allekirjoitetun ja leimatun reitin. Matkanjärjestäjät, jotka mainitsen seuraavassa osiossa, voivat tehdä sinulle tämän yksityiskohtaisen ohjelman.
- Hotellivaraukset, jotka vahvistavat turistipalvelujen täyden maksun (lasku omalla nimelläsi, maksutosite tai tiliote, jos olet maksanut luottokortilla tai ACH-siirrolla). Voit myös lähettää vahvistuksen hotellivarauksesta (monet hotellit eivät veloita huoneen hintaa ennen lähtöä).
9. Kuinka saada kutsukirje 5 minuutissa
Tässä blogissa olen sisällyttänyt 2 valtuutetun venäläisen matkanjärjestäjän palvelua, joiden kautta on mahdollista saada kutsukirje 5 minuutissa. Valitse haluamasi matkanjärjestäjä:
- iVisa
- Rusia Support (Voyage Expo)
Miksi sisällytän nämä palvelut enkä muita? Periaatteessa neljästä syystä:
- Ensinnäkin, koska olen käyttänyt niitä eri tilanteissa ja tiedän, että ne eivät aiheuta ongelmia viisumin käsittelyssä, koska ne ovat valtuutettuja venäläisiä matkanjärjestäjiä, joilla on voimassa oleva lisenssi.
- Toiseksi, koska ne ovat 2 palvelua, jotka mahdollistavat kutsukirjeen saamisen automaattisesti verkossa (sinun ei tarvitse odottaa)
- Kolmanneksi, koska ne ovat melko edullisia palveluita verrattuna muihin.
- Neljänneksi, koska on helppo tunnistaa tiedot, joita tarvitaan kutsukirjeessä viisumihakemuslomakkeen täyttämiseksi: organisaation nimi, sen osoite, viitenumero ja vahvistusnumero (alla kerron lisää tästä tiedosta).
9.1. iVisa
- Organisaation nimi: Visa Service, LLC (rekisteröity Venäjän federaation liittovaltion matkailuviraston matkanjärjestäjärekisteriin)
- Osoite: Leninsky Avenue, 153 A, toimisto 706, Pietari, 191186
- Viitenumero: 015681
- Vahvistusnumero: esimerkissä, jonka näet alla, kutsukirje on numero 3856, mutta pidä mielessä, että se on tieto, joka on erilainen jokaisessa kutsukirjeessä.
Kutsun voi saada seuraavan lomakkeen kautta: https://venajalla.fi/visa-support
Kun olet tehnyt maksun, online-järjestelmä antaa sinun automaattisesti ladata kutsukirjeen PDF-muodossa:
Tiedot, jotka sinun on täytettävä hakemuslomakkeessa:
9.2. Rusia Support (Travel Econom / Voyage Expo)
- Organisaation nimi: Travel Econom (rekisteröity Venäjän federaation liittovaltion matkailuviraston matkanjärjestäjärekisteriin)
- Osoite: 111674, Moskva, ul. Rozhdestvenskaya, d.6. pom V, kom 5
- Viitenumero: 020572
- Vahvistusnumero: se on erilainen jokaisessa kutsukirjeessä.
Kutsun voi saada tämän linkin kautta: https://venajalla.fi/letter-invitation-russia/
Toivottavasti tämä artikkeli on auttanut sinua saamaan kutsukirjeesi tai viisumitukesi Venäjälle. Alla voit jättää kommenttisi tai kysymyksesi. Jos pidit sitä hyödyllisenä, voit auttaa minua jakamalla sen sosiaalisessa mediassasi. Kiitos!
