Venäjän maahantulokortti vuonna 2026: miten se toimii ja mitä sillä tehdään

Maahantulokortti (venäjäksi миграционная карта) on asiakirja, joka kirjaa maahantulosi Venäjälle ja poistumisesi sieltä ja toimii maassa oleskellessasi todisteena siitä, että olet ylittänyt rajan laillisesti. Viisumilla saapuvalle kansainväliselle matkailijalle se on tärkeä, koska hotelli pyytää sitä rekisteröidäkseen sinut. Hyvä uutinen on, että suurilla Venäjän lentokentillä sitä ei enää täytetä käsin: passintarkastuksen järjestelmä luo sen automaattisesti ja monissa tapauksissa saat pienen tulosteen eikä juuri muuta. Tässä käyn läpi, miten se oikeasti toimii käytännössä, mitä sillä tehdään ja mitä muutoksia on tulossa vuoden 2026 loppuun mennessä.

Jos et ole vielä päättänyt, mistä rajanylityspaikasta tulet maahan, aloita oppaastani Venäjän rajoista.

Mikä maahantulokortti tarkalleen on ja miksi sillä on väliä

Maahantulokortin nykyisen muodon määrää Venäjän federaation hallituksen asetus nro 413, annettu 16. elokuuta 2004, joka on yhä voimassa oleva sääntö vuonna 2026. Sillä on kolme tehtävää: kirjata maahantulosi Venäjälle tarkkoine päivämäärineen ja paikkoineen, ilmoittaa matkasi tarkoitus ja suunniteltu oleskelun pituus sekä toimia perustana kaikille myöhemmille toimenpiteille, jotka tarvitset maassa (ulkomaalaisen rekisteröinti majoituspaikassa, työlupa, väliaikainen oleskelulupa tai pysyvä oleskelulupa tarvittaessa).

Asiakirja on klassisessa versiossaan pieni paperi, jossa on kaksi identtistä osaa: osa A (Въезд / saapuminen), jonka rajavirkailija pitää, ja osa B (Выезд / poistuminen), jonka säilytät maasta lähtöön asti. Jokaisella kortilla on yksilöllinen sarjanumero, jonka avulla Federaalisen maahanmuuttoviraston järjestelmä (osa sisäministeriötä, MVD) tunnistaa sinut tietokannassaan. Tietokanta päivittyy jokaisen rajanylityksen yhteydessä, ja sekä rajavirkailijat että hotellit käyttävät sitä rekisteröidessään ulkomaalaisen vieraan.

Ainoat, joiden ei tarvitse kantaa maahantulokorttia, ovat: Valko-Venäjän kansalaiset (joka muodostaa Venäjän kanssa unionivaltion) sekä Kazakstanin, Armenian ja Kirgisian kansalaiset, jotka saapuvat kansainvälisellä passilla ja oleskelevat alle 30 päivää. Kaikille muille, myös tavallisella viisumilla tai sähköisellä viisumilla matkustaville, kortti on pakollinen.

Mitä tietoja kortti sisältää

Tiedot ovat yksinkertaisia, ja ne täytetään passistasi ja viisumistasi. Kentät ovat:

• Esipainettu sarjanumero (sitä et täytä).
• Henkilötiedot: sukunimi, etunimi, isännimi (jos sinulla on), syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus.
• Passin tiedot: numero, myöntämispäivä, myöntänyt viranomainen.
• Viisumin tiedot: numero, tyyppi ja voimassaolo (vain jos saavut viisumilla).
• Matkan tarkoitus: turismi (туризм), virallinen (служебная), liikematka (деловая), työ (работа), opiskelu (учеба), kauttakulku (транзит), yksityinen (частная), humanitaarinen (гуманитарная). MVD:n virallisessa ohjeistuksessa nämä ovat suljettu luokkaluettelo.
• Kutsuja: jos saavut tavallisella viisumilla, sinut kutsuneen tahon tiedot (hotelli, yritys, yksityishenkilö).
• Oleskelun pituus: maahantulopäivä ja viimeinen lähtöpäivä viisumisi tai viisumivapaan järjestelmän mukaan.
• Majoituksen osoite Venäjällä (pääasiallinen hotelli tai kutsujan osoite).
• Rajatarkastusleima, jossa on päivämäärä, ylityspaikka ja kulkuneuvosi piktogrammi (lentokone, jos saavut lentäen, auto, jos tulet maitse). Tämä leima on virallinen todiste maahantulostasi, ja se leimataan myös passiisi.

Jos et puhu venäjää, voit täyttää kortin latinalaisin kirjaimin – Venäjän MVD:n portaali sallii sen nimenomaisesti. Tärkeää on, että tiedot vastaavat täsmälleen passissasi olevia: yhden kirjaimen ero voi vaikeuttaa hotellirekisteröintiä tai myöhempää poistumistasi.

Miten se toimii käytännössä lentokentälle saapuessa

Vaikka vuoden 2004 sääntö olettaa, että täytät kortin käsin ennen passintarkastusta, suurilla Venäjän lentokentillä automaattinen täyttöjärjestelmä on ollut käytössä jo jonkin aikaa. Tämän vahvistavat sekä Domodedovon lentokentän virallinen sivusto (”maahantulokortin täyttää rajapalvelun virkailija passintarkastuksen aikana”) että yritysasiakkaita neuvovat maahanmuuttokonsultit.

Todellinen menettely Šeremetjevoon, Domodedovoon, Vnukovoon tai Pulkovoon laskeuduttaessa on tämä:

1. Ojennat passisi ja viisumisi passintarkastusvirkailijalle (kaistalla ”иностранные граждане” / ulkomaalaiset).
2. Virkailija syöttää tietosi järjestelmään, joka luo automaattisesti maahantulokortin sarjanumeroineen. Moskovan lentokentillä sarjanumero alkaa 46 + vuoden kaksi viimeistä numeroa (esimerkiksi 4626 vuonna 2026).
3. Virkailija leimaa maahantulon passiisi (päivämäärä, rajanylityspaikan koodi ja lentokoneen piktogrammi). Tuo leima on tärkein todiste: vaikka maahantulokortti katoaisi, leima pysyy.
4. Saat passisi takaisin ja lentokentästä ja virkailijasta riippuen sinulle ojennetaan:
   • Tulostettu kopio osasta B (”poistumispuoli”), jonka säilytät kotiinlentopäivään asti.
   • Tai yksinkertaisesti ei mitään fyysistä, koska kortti on kirjattu vain järjestelmään ja leimattu passi toimii todisteena.

Molemmat vaihtoehdot ovat päteviä, ja hotellit ovat valmistautuneet kumpaankin. Jos sinulle annetaan tulostettu kopio, varjele sitä kuin silmäterääsi koko matkan ajan (käytännöllisintä on pujottaa se passin sisään). Jos et saa mitään fyysistä, tiedot ovat liittovaltion tietokannassa, ja hotelli voi hakea ne passinumerosi perusteella.

Maarajanylityksissä (bussi Valko-Venäjältä, juna Riiasta tai Tallinnasta, jos tuo yhteys vielä on olemassa, lautta Sotšista Trabzoniin) maahantulokortti täytetään edelleen paperille: sen jakaa bussinkuljettaja, junan konduktööri tai viime kädessä rajavirkailija itse. Näissä tapauksissa pidät osan B käsissäsi. Passintarkastuksen, biometriikan ja ennen maahantulokorttia tulevien toimenpiteiden täydellinen läpikäynti löytyy täydellisestä oppaasta venäläiselle lentokentälle saapumisesta.

Kuinka kauan se on voimassa

Maahantulokortilla ei ole omaa kiinteää voimassaoloaikaa. Se on voimassa niin kauan kuin maahantulojärjestelmäsi sallii, mikä kansainväliselle matkailijalle tarkoittaa yleensä jotakin näistä:

• Sähköinen viisumi (e-viisumi): enintään 30 päivää oleskelua maahantulopäivästä, myöntämisestä alkavan 120 päivän jakson sisällä.
• Tavallinen viisumi (turisti-, liike-, yksityis- jne.): oleskelu vastaa passissasi olevan viisumitarran ”voimassa asti” -päivää. Tavallisella turistiviisumilla se on enintään 30 päivää yhdellä maahantulolla (tai 90 päivää kaksois- ja monikertaviisumeilla).
• Viisumivapaa järjestelmä (Argentiina, Brasilia, Chile, Kolumbia, Venezuela ja muut Latinalaisen Amerikan maat sekä Etelä-Afrikka, Serbia, Thaimaa ja muut): enintään 90 päivää minkä tahansa 180 päivän jakson aikana.

Tärkeää: maahantulokortin jakso ei ole sama kuin ulkomaalaisen rekisteröinnin jakso. Kortti kattaa koko oleskelusi Venäjällä; rekisteröinti on tehtävä maahantulon jälkeisten 7 työpäivän kuluessa. Tämä selitetään oppaassa ulkomaalaisen rekisteröinnistä Venäjällä.

Mitä kortilla tehdään matkan aikana

Kolme perussääntöä, jotka säästävät vaivaa:

• Pidä se aina passin mukana. Jos sinulle annettiin tulostettu kopio, pujota se passin sisään. Jos ei, varmista, että tiedät korttisi numeron (se näkyy myös passin leimassa).
• Ota siitä kuva puhelimellasi heti, kun saat sen. Se on ensimmäinen puolustuslinja: jos kadotat sen, tärkeimmät tiedot ovat tallessa galleriassasi.
• Näytä se pyydettäessä. Sitä pyydetään hotellin sisäänkirjautumisessa (rekisteröinnin hoitamiseksi), jos poliisi pysäyttää sinut pistotarkastuksessa (heillä on oikeus pyytää), jos vaihdat majoitusta matkan aikana ja pakollisesti Venäjältä poistuessasi rajatarkastuksessa.

Jos yövyt vain hotelleissa, jotka hoitavat rekisteröinnin automaattisesti, sinun ei ehkä tarvitse näyttää sitä ensimmäisen sisäänkirjautumisen jälkeen. Mutta jos liikut Moskovan, Pietarin ja vaikkapa Kultaisen renkaan kiertomatkan välillä pysähtyen pienissä vierastaloissa, sitä pyydetään jokaisessa.

Jos kadotat maahantulokortin

Sitä tapahtuu melko usein, etenkin jos sinulle annettiin tulostettu kopio ja pistit sen johonkin. Venäjän sääntö on selvä: sinulla on 3 päivää siitä, kun huomaat katoamisen, pyytää kaksoiskappaletta maahanmuuttoasioita hoitavasta MVD:n toimistosta (Управление по вопросам миграции).

Vakiomenettely:

1. Ilmoita katoamisesta lähimmälle poliisiasemalle (отдел полиции). He antavat sinulle kirjallisen kuittauksen (справка об утере), joka on asiakirja, jota tarvitset seuraavaksi MVD:ssä.
2. Mene sen piirin MVD:n toimistoon, jossa olet rekisteröity mukanasi: alkuperäinen passi ja kopio, poliisin ilmoitus, ulkomaalaisen rekisteröintilappusi (отрывной талон) ja, jos saavuit viisumilla, kopio viisumista.
3. Hae kaksoiskappaletta täyttämällä lomake. Jotkin lähteet mainitsevat valtion maksun ja jopa kahden viikon odotuksen; toisissa tapauksissa se on saman päivän asia. Kannattaa kysyä kyseisestä toimistosta etukäteen.
4. Nouda kaksoiskappale ja säilytä se lähtöön asti. Sillä on sama voimassaolo kuin alkuperäisellä, mutta siinä ei ole maahantuloleimaa (joka edelleen näkyy passissasi).

Jos hotellisi toimii kutsujana (suuri hotelli tai ketju), ne yleensä auttavat menettelyssä venäjäksi, mikä voi muuten olla hieman turhauttavaa, jos et puhu kieltä.

Mikä muuttuu vuoden 2026 loppuun mennessä

Nykyinen järjestelmä on muutosvaiheessa. Tammikuussa 2026 Venäjän hallitus määräsi MVD:n, digikehitysministeriön, FSB:n ja ulkoministeriön valmistelemaan ehdotukset joulukuuhun 2026 mennessä maahantulokortin korvaamiseksi pakollisella sähköisellä ilmoitusjärjestelmällä Госуслуги (Gosuslugi) -portaalin kautta.

Suunniteltu malli, jota ei ole vielä täysin hyväksytty, on, että jokainen Venäjälle haluava ulkomaalainen jättäisi ilmoituksen matkan tarkoituksesta ja oleskelun pituudesta ennen rajan ylittämistä virallisen ruID-sovelluksen kautta.

Usein kysytyt kysymykset Venäjän maahantulokortista

Pitääkö minun täyttää maahantulokortti itse koneessa?

Pienille tai alueellisille Venäjän lentokentille suuntautuvilla lennoilla kyllä: matkustamohenkilökunta jakaa lomakkeen ennen laskeutumista ja täytät sen sinisellä tai mustalla kynällä. Suurilla lentokentillä (Šeremetjevo, Domodedovo, Vnukovo, Pulkovo, Sotši) järjestelmä yleensä luo sen passintarkastuksen aikana, eikä sinun tarvitse kirjoittaa mitään.

Mitä tapahtuu, jos kadotan maahantulokortin?

Sinulla on 3 päivää kadotuksesta ilmoittaa siitä poliisiasemalle ja ilmoituksen kanssa mennä piirin MVD:n toimistoon pyytämään kaksoiskappaletta. He pyytävät passiasi, poliisin ilmoitusta ja ulkomaalaisen rekisteröintilappua. Kaksoiskappaleella on sama voimassaolo kuin alkuperäisellä, mutta siinä ei ole maahantuloleimaa (joka edelleen näkyy passissasi).

Onko maahantulokortti sama asia kuin ulkomaalaisen rekisteröinti?

Ei. Ne ovat kaksi eri asiaa. Maahantulokortti kirjaa saapumisesi maahan, ja se täytetään rajalla. Ulkomaalaisen rekisteröinnin (миграционный учёт) tekee hotellisi tai isäntäsi saapumisen jälkeisten 7 työpäivän kuluessa, ja se ilmoittaa, missä majoitut. Rekisteröinti vaatii maahantulokortin esittämistä, joten tarvitset molemmat.

Poistuuko maahantulokortti pian käytöstä?

Luultavasti kyllä, mutta ei heti. Tammikuussa 2026 Venäjän hallitus määräsi MVD:n ja muut ministeriöt valmistelemaan joulukuuhun 2026 mennessä ehdotukset sen korvaamiseksi pakollisella sähköisellä ilmoituksella Gosuslugin kautta (ulkomaalaisille ruID-sovelluksella). Kunnes siirtymä on valmis, maahantulokortti on virallinen asiakirja.

Maahantulokortti on yksi niistä asiakirjoista, jotka vaikuttavat monimutkaisilta vain siksi, että ne ovat vieraita. Käytännössä järjestelmä luo sen, saat ehkä pienen tulosteen, ja kun pidät sen passisi sisällä, ongelmia ei tule. Seuraava askel, kun kortti on kunnossa ja matkalaukku kädessä, on hoitaa lentokenttäpalvelut ja päästä hotelliin ulkomaalaisen rekisteröintiä varten.